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更新时间:2021-04-06      作者:管理员      人气:5097

预算费控业务解决方案,从而使预算编制灵活化,预算执行过程可控化;申请和报销单据电子化,员工能够进行自助费用报销,审批流程可灵活定制,并在明确量化权责范围基础上的流程审批外引入预算和定额参照,对费用预算进行全面跟踪控制,并能够对费用产生的原因和过程进行分析。

预算费控管理系统:

系统主要功能模块为预算编制,预算调整,费用申请,费用报销,费用支付,财务集成功能,解决企事业单位费用预算控制管理需求,同时报销数据集成财务自动生成财务凭证。


通过改变手工报账模式,借助预算费控管理系统,将能够为单位创造较大的经济效益。主要体现在如下以下几个方面:

1.降低报账和业务审批成本,简化教职员工的报账过程
传统的报账中,员工工需要带着纸面单据找到各层领导,整个单据签完字,往往要耗费教职员工大量的工作时间。其次,教职员工的报账也严重影响了领导的工作效率,不断的工作时间的签字打扰,也使得领导无法正常安排自己的工作。网上报账的推行,可以实现通过网络进行直接审批,做到报销人员和审批人员相分离,从而可以有效提高审批效率,降低报账和审批成本。

2.提升员工满意度
预算费控系统的实施,使得原本需要数周的报账周期缩短为一周以内,在各环节均很顺畅的时候,甚至可以在2天内获取报账款,极大的提高了报销效率,提高了员工的满意度,也提升了财务部门在教职员工心目中的地位。实施费控网报系统后,财务从审核,到入账,到付款的整个流程均透明的展示在员工面前,财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以即时的反馈到教职员工那里。这种透明的流程和业务处理模式,使得教职员工不再担心自己是否可以及时收到报账款,可实时追溯报账处理进度情况。
3.降低财务审核成本,提高财务服务效率
预算费控系统可以进行大量的系统审核设置,从而极大的简化了审核的工作量。通过通过审批可以使得报销过程透明化和清晰化,实现过程的可追溯性,从而使得财务审核人员足不出户,做到财务人员与业务人员分离,极大地降低财务审核成本。
同时由于可以将网上报账与核心系统进行对接,从也大大的简化了财务的工作,完成后的业务单据记账结果可以自动传递到核心系统,使得其工作量迅速降低。4.提升财务部门形象
费控网报系统极大的拉近了财务部门和业务部门之间的距离。作为财务面向业务的门户,它很大程度上提升财务的形象,同时,可以很大程度上提升财务信息化水平。
5.加强和落实内部控制
预算费控系统的推行使得单位可以进一步完善其内部控制。传统的单据审批模式,经常会出现员工越级审批,以及财务被动复核其流程合理性的情况。通过其内部的预设流程,使得单据被推动的步入正规流程,使得报销过程规范化、透明化,有效落实内部管理制度的要求。




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