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用友软件期初数据录入要注意几点

更新时间:2020-01-06      作者:管理员      人气:147

期初余额的录入,是在设置完软件基础档案后又一项非常重要的工作,也是正式使用用友T3软件的前提.具体操作流程如下:

  1.点击 总账 -》设置-》期初余额;

  2.直接点击空白处,根据企业的实际情况,把企业会计科目的期初余额录入;余额由末级科目录入,上级科目自动累加金额;

  3.红字金额应以负数表示;

  4.金额录入完毕后,点击"试算"和对账;

  试算和对账是为了确认录入的期初金额是否正确,保证试算平衡,其中,对账主要是总账和明细账,总账和辅助总账之间的对账,试算包括期初试算和年初试算,在没有新的凭证记账之前,即期初余额没有流浪和只读 字样,双击金额是可以进行修改的;

  如果出现"试算结果不平衡",那就要检查原因,是不是录入少了或者多了,否则会影响以后的操作。

  如果出现 "试算结果平衡",那就说明你的期初余额录入是平衡的,可以进行下一步的操作。

  5.如果是年初启用帐套的,期初余额只有期初余额一栏,如果是年中启用,年初余额由累计借方,累计贷方,期初余额计算得出,不能录入的;

  6.有辅助核算科目会变为蓝色,比如应收账款科目做了客户往来,在期初余额变为蓝色.此时,双击蓝色部分,这时就会弹出"客户往来期初"对话框,进去增加明细即可;

  点击"增加"按钮,这时下面就会增加空白一行让我们输入数据,有多少条明细记录,都可以填加上;

  输入完成后,就关闭这个窗口,这时在"期初余额录入"对话框,可以看到"应收账款"科目的期初余额为xxx,这就表示我们录入成功了。

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