1、制单：就是平常我们填制凭证的过程，在用友软件的主界面下。单击“制单”就到填制凭证的界面，单击“增加”就可以增加一张凭证了。科目可以按“参照按钮选择”如果科目是“部门核算”“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。
2、审核：在完成所有制单工作后，就必须换一个操作员进行“审核”，换操作员步骤如下
1)单击“文件”下拉菜单下的“重新注册”。选择另一个操作员名称:如“何审核”后，单击“确定”后就换了操作员。
2)然后单击“审核“菜单下的”“审核作证”就会弹出一个对话框。单击“确定”就到凭证审核的界面了。在凭证审核界面中单击“审核”菜单下的“成批审核凭证”就可一次性审核完所有的凭证。
3、记帐：在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。单击“记帐”就可以对本月已审核的凭证完成记帐工作。所有记账工作完成后就执行期间损益结转，把费用类和损益类全部结到本年利润中，后生成凭证后审核记账后就可以结账了。
4、结帐：在完成记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。结帐后表示已完成了本月的所有工作。就可以出报表了。
