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选择财务管理软件注意事项以及单机版财务软件的缺陷介绍

更新时间:2021-10-30      作者:管理员      人气:105
财务软件的选择是代账公司的重中之重,那么选择一份财务软件需要注意些什么呢?同时,财务软件分为网络与单机两种,那么,单机版的财务软件又有什么缺陷呢?对此,小编特地收集了一些相关资料,下面我们就来看看吧!
【代账公司选择财务软件要注意的事项】
前一篇专题我们讨论了个人做代理记账的特点,以及哪些财务软件特点比较符合了。那么,对于代理记账来说,公司和个人的区别其实无非是规模不同了。规模大了,对于管理要求就更加正规一些,从软件的角度来说主要就是单机版还是网络版做账的区别。当然,如果代账公司规模大到一定程度,接的都是大公司的帐,那代账用用友U8的都不少,这时候选择软件很大程度都得看客户的要求了,这个我们先不讨论。
首先,就是刚才说的规模大了,还能不能像个人做兼职一样,选择小成本的单机版财务软件来做账了呢?这个问题的答案是,不一定的!对于规模小的代理记账公司来说,如果记账的人只有两三个的那种规模,其实这么做是行得通的,我之前跟大家说过,现在市面上单机版财务软件优惠下来1000多块钱是可以买得到的,那么两三套单机版财务软件下来成本并不高,甚至多买几套价格还可以更优惠。但是,规模大了开始,这种模式就成本来说,就不一定那么划算了。
接下来我们再说第二点,就是用网络版和多套单机版两种模式分别的优缺点。使用网络版的优点是,所有的数据都储存于一个服务器中,便于数据管理和把控,但是万一服务器的数据没有保管好,那将是公司的灾难,所谓一荣俱荣,一损俱损。另外,网络版也会受到不同程度的网络的限制,一旦网络有问题,大家都不能工作。相比之下,这些问题在多套单机版的情况下反而不需要考虑。
【单机版的财务软件出现的问题】
1、分店管理难操作
由于单机版美容美发店财务记账软件的数据在各分店之间不能互通,经常会出现一下情况:
例:客户到A店办理了会员储值卡,然后客户到B店消费时被告知会员数据不互通,客户只能在A店消费,客户剩下一脸无奈,并给客户留下了体验度差的影响。
网络版的财务记账软件,是云端上的系统软件,使分店数据互通无阻,每个分店是情况时时查看,数据自主设计,统一管理,客户在每家分店的消费情况都能通过联网优点获悉,打通分店间的互通管理。
2、传统业务同行竞争大
随着人们水平的提升,互联网飞速的发展,实体店传统业务互联网线上营销大打压下,略显吃力。网络版的财务记账软件,采用o2o的会员管理,会员营销方式。网上预约,到店消费。此外结合公众号搭建微,实现微分销管理。电子优惠券,实现了门店与客户互动会营销,迎合了现代人们的消费习惯。
3、员工提成纠纷
如果连锁分店的数据无法互通,不仅影响客户会员搜到影响,而且店内员工也会受到影响
例如:A店员工张三介绍了一名客户到店进行消费后,此客户又到B店去消费,接待他的是B分店的李四,员工李说这是自己找得到的客源,终造成A,B两分店员工利益纠纷。
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