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企业的业务系统和财务系统不相连情况下,财务人员要注意什么?

更新时间:2021-12-13      作者:管理员      人气:45
我们在进行企业管理的时候,企业的业务系统和财务系统是大家的工作重心,财务人员的工作重心的通常有两个核心点:成本核算;两套系统数据的一致性。下面给大家详细介绍一下财务人员要注意什么?
一、成本核算,难点在于制造费用的分摊,或者是有工单的需要用工时或工作量来分摊直接人工到产成品上,作为制造型企业,这点尤为重要,一定要在调研前做好详细的准备工作,将需求明确地告知项目经理,确认是否可以按要求实施或开发。
二、两套系统数据的一致性。现在有一部分企业,信息从业务系统到财务系统的传递,是完全通过人为去操作的,这样就会导致财务人员每天都记账,工作量大且容易出现两个系统的数据对不上,通常是体现在应收应付不一致。对不上的根本原因是业务系统的单据流程设计时未将权限划分,在其业务系统中未加入财务控制点,导致业务信息变更或修改了财务还不知道.
比如业务昨天做的销售出库单,财务在今天早上入账了,然后业务部门发现不对,将财务已在财务系统入账的业务单据进行了修改,但并未通知财务,就出现了差异。在多客户、多供应商的企业中,一旦出现这种差异,往往很难查出来,假以时日,往来账就是一笔糊涂账,不清不楚,无形中会给公司带来损失,而且有很大的隐患。
那么在业务、财务系统不相连的状况下,应该如何避免以上的问题呢?我的建议是对业务系统做如下优化:
1.在业务系统中增加一个财务记账功能或财务审核权限,实现财务对业务系统的人为控制;
2.所有业务系统的数据到财务系统里入账时,能在凭证摘要中体现业务系统原单号的尽量体现原单号;
3.制定严格的单据递交到财务审核的流程,明确业务部门在多长时间须将原始单据呈交财务审核,减少业务人员改单的随意性;
4.要求会计人员每月内部核对往来账,导出业务系统里的原始单据明细,分周保存,按周核对往来单位当月新增的应收应付,做到周清周核,避免时间久了,核查单据时花费大量时间去查差异,甚至查不出来;
5.定期外部核对往来帐,对客户或供应商进行函证,有差异的事项列出,安排人做专项的核查工作。
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