第一章 项目背景

目前贵司项目管理采用类在线Excel表的方式进行管理，Excel表擅长事后数据统计，而对于实现管理流程标准，规范化，流程化相对比较薄弱，因此需要更专业的设计开发工具去开发设计公司整体业务流程，从而实现事前、事中、事后的全面管理。

第二章 方案重点

l  从项目建立到项目立项，记录跟进过程。

l  项目立项后，优化各个工作节点，进行流程化，标准化管理

l  优化摄像派工流程，实现流程驱动的方式，将任务推送至执行人员，同时可跟踪该任务的执行情况。

l  摄像设备管理，实现摄像设备采购、租赁、使用的全过程管理。

l  数据看板，系统自动生成关键数据看板，支持数据穿透查询。

第三章 整体方案

3.1整体流程

1.业务流程图

2.业务流程说明

l  整体业务流程可分为项目建立、项目立项、项目执行、统计看板

l  项目建立，主要为登记项目信息，同时记录项目跟进历程

l  项目立项，当编委审批通过后，可对项目进行立项，系统自动建立工作节点及初始化各节点状态。

l  项目执行，管理摄像派工和设备领用以及项目执行情况。

l  统计看板，通过统计看板展现关键指标信息，同时统计看板支持穿透查询明细信息。

3.2项目立项

1.业务流程图

2.业务流程说明

l  新建项目，当有新项目后可建立项目信息，如项目名称，合作单位，项目预计开始日期等信息。

l  项目跟进，业务人员可通过项目跟进记录项目跟进过程中的沟通信息，可上传沟通文件

l  编委会审核，经过编委会审核后，确定项目状态，当项目审核通过后，可形成项目立项。

l  当项目立项成功后，系统自动生成各个工作节点初始状态。

l  填写预算说明，此工作节点初始状态可设为未执行，同时设计填写预算说明表单样式，便于人员录入，设定该表单审批流程，审批执行时更新此工作节点状态（审批中，审批完成）。

l  项目报价，此工作节点初始状态可设为未报价，设计报价模板方便录入人员在系统中填制报价单，设定报价单的审批流程，审批执行时更新此工作节点状态。

l  收款合同，此工作节点初始化状态可设为未签订，可设计合同签订表单及流程，合同签订审批执行时更新此工作节点状态。

l  制定预算，此工作节点可关联填写预算说明节点，初始化状态可设为未制定，设计预算表单样式及流程，预算审批执行时更新此工作节点状态，此预算影响后续工作的执行，如费用报销需在预算范围内执行；同时支持预算调整。

l  执行支付预估，此工作节点初始状态可设为未执行，此工作节点流程可再做具体沟通。

l  付款申请，备用金申请，外付合同，制片管理，掌门汇报，外付工作量统计，外付结算，项目结算，风控内审这些工作节点可做具体沟通。

3.4 派工任务

1.业务流程图

2.业务流程说明

l  项目派工任务，合同创建生效后可自动生成项目派工任务

l  派工策略，预设派工策略，基础条件如当前无任务人员、人员工作次数、人员工作周期，根据这些条件系统自动生成派工建议。

l  派工选择，派工调度人员可参照派工建议选择对应的摄像人员和摄像助理，同时生成摄像任务，任务信息自动推送至人员。

l  设备选择，选择此次任务所需的摄像设备，选择摄像设备时系统自动带出闲置设备，同时可按设备使用成本进行排序。

3.5 任务执行

1.业务流程图

2.业务流程说明

l  摄像任务创建后，推送至摄像人员，摄像人员可确认接收任务

l  任务执行，通过任务执行记录此摄像任务的关键信息。

l  费用申请，在任务执行过程中的可进行费用申请，申请会自动校验合同签订时的项目预算，当超过预算时系统自动预警提醒，当在预算之内时，可创建费用报销单

l  费用支付，可对费用进行支付记录处理。

l  任务完成，当任务完成后，摄像人员可跟新任务状态。

3.6 设备入库管理

1.业务流程图

2.业务流程说明

l  设备租赁订单，可创建与引力和三帆等合作商的租赁订单

l  租赁账款，租赁订单审核后可生成租赁账款，通过租赁付款实现应付的核销。

l  设备采购订单，创建与供应商的合作的采购订单。

l  采购账款，采购订单审核后可生成采购账款，通过采购付款实现应付账款的核销。

l  接收入库，租赁订单和采购订单的货物到达后，仓库人员通过接收入库单确认入库

l  设备信息，设备入库后可生成设备台账，确认设备的成本金额、对外报价金额、设备状态等信息。

l  设备资产，自购设备可生成设备资产卡片，可设置自动计提折旧。

3.7 设备出库管理

1.业务流程图

2.业务流程说明

l  摄像任务选择摄像设备后，自动创建设备领用申请单，同时可通知到设备管理人员

l  设备管理人员审核申请单后，自动生成设备出库同时更新设备状态。

l  设备归还，当项目完成后可创建设备归还单，自动更新身边库存及状态。

3.8 摄像人员管理

1.摄像人员档案管理

     管理摄像人员基础档案信息，将摄像人员信息统一建档。

2.摄像人员任务管理

     管理查看摄像人员执行任务信息，同时可管理摄像人员工作状态信息如任务中，无任务，请假等状态信息。

3.9管理看板

1.项目执行情况看板

     通过项目执行看板，查看此项目的全貌执行情况，同时可进行穿透查询详细信息。

2.项目收入成本费用统计看板

     通过项目收入成本费用统计看板，可查看此项目的收入、成本、费用、毛利、利润情况

3.设备使用情况看板

     通过设备使用情况看板，查询设备的使用状态一级使用频率等信息。

4.摄像人员工作看板

     通过摄像人员工作看板，查看摄像人员的工作情况。

3.10 任务工作台

通过任务工作台处理生成的任务以及任务执行情况

l 预警事项，实时查看预警事项

l 待办任务，实时查看待处理任务

l 任务执行情况，任务执行情况跟踪

3.11飞书集成

通过集成飞书实现手机端登录关键页面及实时消息提醒

l 业务事项，通过手机端处理相关业务事项

l 统计看板，手机端查看统计看板

l 实时消息通知，可对任务执行时触发飞书消息，可快速通知执行人员。

3.12 流程引擎

     通过流程引擎可对业务单据设置审批流以及单据间的流程关系，从而实现事项审批及流程驱动的管理模式。