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刚启动财务信息系统时应该注意哪些

更新时间:2018-12-10      作者:管理员      人气:90

现在生活中有很多的财务软件,而且财务公司都在使用软件,如何如果企业的信息系统不好用,不仅导致财务人员工作负荷大,可能还会造成信息错乱,那么刚启动财务信息系统时要注意哪些呢?

  01、自身对信息系统的需求梳理片面化

  财务部发起对信息系统需求梳理,通常会站在财务的角度,进行一些内部报表流程的描述,以及内部报表格式的设计。

  但实质上阶段性的成本分析,是需要业务部门高度参与的,一些报表分析维度需要业务部门的领导给出。业务部门的领导才是内部报表的核心使用者。

  如果前期业务部门参与度不够,将来系统设计出来的内容将无人使用。一个没有人用的系统,就是一个无效的系统。

  02、自身对信息系统的需求梳理无前瞻性考虑

  企业在对信息系统提需求的时候,通常会站在现有需求的角度,主要希望解决日常靠手工做的分析,出具的一些报表能够在系统上高效处理,自动生成。

  一般不太会去思考,如果解放了手工工作的压力,将来会有精力和时间进行更深层次的分析,这个时候可能对信息系统有更高的要求。

  没有前瞻性的考虑,会导致:系统上线时,架构已经框死,以致于后期提出更多需求时,系统无力满足。

  03、自身的运算模式还未固化就急于上系统

  比如企业进行阿米巴模式的核算,现有的阿米巴核算规则和报表还未完全定稿,阿米巴核算的流程还未固化下来,就急于系统开发。

  这个时候同步进行信息系统的选型和需求的大致沟通是可以的。但运算模式未固化之前不要急于开发。急于开发只会导致大量的重复工作和低效率,甚至把一些错误固化下来。

  04、信息系统选型时对成本的错误估计

  企业选型信息系统供应商时,会在几个供应商的报价间进行对比,希望选择性价比较高的供应商。但往往对自己的成本投入预估不足,从而做出错误的决定。

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