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济南用友软件如何将凭证录入

更新时间:2021-07-07      作者:管理员      人气:92
  在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。

  1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;

  2、要根据业务内容填写正确的摘要。

  切记:一张凭证上要注意13个信息的完整,每次填入的时候都要检查好不要忘记。

  ①选择凭证字类型。记账凭证和收付转凭证,是你记账的时候的凭证分录。(一般小公司都只用记账凭证。)

  如果你们公司将记账凭证没有分类,统一作为记账凭证,那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证;

  如果你们公司分录收付转凭证,采用分别记、收、付、转字号凭证。

  ②编制凭证号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号,一般为一个月内(当月)的凭证号。

  ③记账凭证的填写日期。填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期。或月末日期。

  ④顺序号的填写。一般为所有的凭证号的总和。

  ⑤附单据的填写。一般为原始凭证的单据数量。

  ⑥摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。要真实准确,简明扼要,书写整洁。摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填。可按F7进行查找。

  ⑦会计科目的填写,输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。

  ⑧借方金额输入数。

  ⑨下一个摘要输入,也可以用双“/”和第一个摘要相同。

  ⑩下一个【会计科目】填写。输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。

  贷方金额的填写,也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平。

  借方合计和贷方合计金额的填写。一般为自动生成,两边借贷金额必须相等,否则没办法保存。

  最后【保存】。凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证。
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