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企业为什么需要济南用友OA协同办公系统?

更新时间:2022-06-06      作者:管理员      人气:50
OA协同办公系统简单来说就是帮助我们企业进行办公自动化、进行电子政务的系统软件,也简称OA,电子政务,这对于我们企业员工管理带来了极大的便利,下面就给大家详细介绍一下企业为什么需要济南用友OA协同办公系统?

一、企业为什么需要OA协同办公系统?

如果您经营一个企业,只有几个员工,都在同一办公地点,利用您的聪明才智,即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。
当企业开始爆炸式发展时,当您在国内乃至国外有各式办事机构时,员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员,可能希望找到一种方法或途径,帮助您解决或回答下列问题:
1、各个分支机构的经营状况如何?整个企业集团运作健康、良好吗?
2、对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务业务,其工作进展如何?
3、是否存在问题需要您及时作出指导?
4、当前的管理队伍如何?能否适应市场变化?
5、管理上,是否在激励团体?整个团队的凝聚力、能力如何?
6、中层管理队伍建设如何?在管理上,后继有人吗?

二、企业发展会产生的问题:

1、企业发展到一定阶段,不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步;
2、企业组织庞大而松散,使整体运作和发展失控,发展目标不能轻松实现;
3、企业管理制度复杂,流程操作繁琐,难以真正贯彻执行;
4、知识分散,隐性知识难以转化和利用,员工永远处于盲目的寻找信息的过程中;
5、业务过程没有办法掌控,潜在的销售机会总是随人员的流失而消失;
6、企业做了严格的预算,但是费用支出还没是没有办法控制;
7、企业各组织之前、部门之间、人员之间,一直存在着打不破的壁垒,沟通协作无法展开;
8、企业执行力体系逐步弱化,核心竞争力下降,员工与组织无法协同发展

三、企业需要怎样的协同OA协同办公系统?

对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们关心的问题是因人而异的,一套好的OA系统,能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息,为企业员工提供一个协同工作的平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作,协调各种企业资源,分析企业运营状况,协助正确决策的OA系统对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统对项目经理而言——需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目资金、人力、物料、进度,并对项目做出各角度分析的OA系统。
对销售人员而言
——需要一个能够有效分析销售机会,跟踪和判别客户,随时记录客户联系情况,保持与客户的高效沟通的OA系统
对普通员工而言
——需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其他部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我制定个人工作计划的OA系统
对IT部经理而言
——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统,有效解决“孤岛”难题,且无需重复、方便维护的OA系统
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