一、企业层面：
企业在发展过程中管理的演进的发式都遵循从粗犷式管理——精细化管理——简单化管理的过程。在企业的初创阶段，是以人的意志为核心，以领导者的意志为核心，由高层拉动的粗犷式管理阶段；在企业的发展阶段，是以制度管控为核心，由制度拉动的精细化管理阶段伴随企业的逐步扩张，企业发展到以组织意识为核心,以文化拉动的简单化管理阶段。企业在管理演变的过程中都需要面对诸如：
1.制度理解不清晰、缺少基础的流程执行工具等企业运营层面的问题；
2.信息共享不彻底、缺少知识传递共享平台等信息共享与传递层面的问题；
3.跨部门工作协调难、缺少统一的工作沟通平台等人员协助方面的问题。
这一系列的问题只有借助有效的工具才能够解决。
无论企业处于发展中的哪一个阶段，都需要借助信息化的工具和软件来解决上述企业内部存在的问题，即“企业内控”问题，在特殊的经济形势下，挖掘和利用企业已有的各种资源，控制企业在各方面的成本减少不必要的支出更是企业要优先解决的问题。
借助协同办公（济南用友OA）软件来完成企业管理目标的实现、减少人员流失带来的损失、进行工作任务的执行跟踪、控制成本和预算等，实现文档电子化，以转变工作方式为核心，使数据集中，便于分析和管理；
实现网上办公，以效率为核心，快速找到客户，促进员工内部沟通加快响应，促进协作提高工作质量，网络、移动办公可以节省时间；
实现制度规范，以提高执行力为核心，让制度来规避风险，用标准来提高效率，通过执行来发现问题；
促进企业全面提升，以企业效益提升为核心，让客户更满意，员工效率更高，企业管理模式更标准，管理成本更低廉，扩张更迅速。协同办公（济南用友OA）软件使企业在经济危机的艰难时刻，提升效率和降低成本，节省人力、物力、财力。
二、员工层面：
员工所关心的是这四个方面，企业文化、价值实现与认定、学习与成长、薪资与福利。缺少其中一项，你的员工就有可能会离开你的企业，因为没有一个人喜欢呆在一个自己并不喜欢的氛围中，也没有人会喜欢待在一个不能被认可的公司，尤其是当您为企业贡献了很多，但是没有人认可，但是一旦你做错一件事情马上就有人不断的批评你。如果你的企业缺少一个让大家都认同的企业文化，也无法及时给与员工与肯定，你可能需要注意一下，也许他们的离开是迟早的事情。所以如何让管理层关注企业的关键四个纬度的同时也可以关注到员工的四个纬度。OA系统的职责就是在这里，首先OA就是一个互联网上的一个虚拟的企业，在这个虚拟社会中你可以感受到你身边有很多同事在一起奋斗，当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人，就向我们济南用友的人经常对客户讲的一句话，虽然你面对的是我们济南用友的一个顾问，但是我们的后边有1000个顾问在支持我，我的背后是一个强大的济南用友。
所以企业的文化不是挂在墙上，也不是靠咨询公司给与指导，不是靠几个拓展训练可以完成的，他需要依靠一个长期的过程，以及一个好的载体。OA就是一个好的载体，它不但可以提供一个共同让他们打破时间与空间的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奋斗，同时也是员工展现自己的最好平台，因为你在OA系统中做过的任何一个痕迹，你的领导，您的管理层甚至你的老板都可以看到，那怕只是一个计划，一个文档。
